Методичка к Project Report

Project Report - документ, в котором содержится основная информация о проекте. Он включает такие разделы, как: Synopsis, Notes, Roadmap, Tasks, Tests Roles, Pages, Models, Models’ directory, Payments, Словарь.

!!! Ячейки, покрашенные в сиреневый цвет содержат формулу, соответственно самозаполняются. Вручную заполнять требуется только белые ячейки. Однако, в ситуации, когда формула не подходит под задачу или проект, можно редактировать или удалять. Также можно добавлять или удалять строки/столбцы.

1. Synopsis

В этой таблице содержится основная информация для ежедневного отчета PM.

!!! В ячейке 10B (строка 10, столбец B) выпадающий список. Соответственно номер спринта можно выбрать из предложенного списка:

В этой таблице столбец заполняется ссылками на документы, папки, дополнительные инструменты для работы по проекту:

Эта таблица содержит основную информацию о команде, которая реализует проект:

В столбце “Team” из выпадающего списка нужно выбрать отдел сотрудника, соответственно в столбце “Name” самого человека. В столбце “Load” указывается нагруженность каждого сотрудника.

В этой таблице в столбце “Quantity” показывается общее количество бюджета, задач и страниц. В столбце “Completed” количество полученных средств, выполненных задач и сделанных страниц.

2. Notes

Раздел “Notes” изначально пустой. Он служит для записи различных заметок по проекту.

3. Roadmap

Раздел дорожной карты содержит в себе информацию об области работ каждого отдела на определенный спринт и их стоимости.

Стоимость работ сопровождения, it-дирекции и компании рассчитывается автоматически по формуле распределения финансов, с агрегацией полей для демонстрации заказчику

4. Pages

В этом разделе содержится вся основная информация о страницах:

• номер страницы

• название страницы

• родительская страница (заполнять следует ссылкой на ячейку из первого столбца)

• название в ссылке

• ссылка на страницу (автоматически создается по формуле)

• роли, которые имеют доступ к странице

• дополнительный комментарий

• статусы готовности

  • CJM
  • Design
  • Frontend
  • Backend
  • E2E

Статус "yes" отражает готовность Статус "no" отражает неготовность Статус "in progress" можно использовать для удобства, например указывать, что ожидается будет сделано к окончанию спринта.

5. Tasks

В разделе “Tasks” расписываются задачи для каждого сотрудника на определенный спринт.

• В столбце “Status” указывается статус задачи (backlog, in progress, complete, canceled).

• В столбце “Assigned” указывается исполнитель.

• В столбцах “Date start” и “Date finish” даты старта и выполнения задачи.

• В столбце “Comments” можно оставить комментарий к выполнению.

• В столбце “Pages” из списка выбирается страница, с которой связана задача.

6. Tests

Раздел "Tests" предназначен для работы QA. Здесь тестировщик пишет тест-кейсы к каждому модулю проекта.

7. Roles

В этом разделе указываются роли пользователей на проекте.

8. Models' directory

Этот раздел является так называемым “словарем” для базы данных.

Например: если мы создаем интернет-магазин, то у каждого заказа будет присутствовать статус (собран, отгружен, в пути, получен и т.д.). Соответственно в этой таблице для модели “статус” будут заполняться поля.

9. Payments

В этом разделе содержится вся информация о выплатах сотрудникам с проекта.

В этой таблице автоматически заполняются сотрудники (с листа Synopsis). Указывается стоимость работ каждого сотрудника и подсчитывается общий итог.

В этой таблице рассчитывается:

• процент Head’а от стоимости работ сотрудника

• стоимости работ каждого сотрудника отдела it-дирекции

В этих двух таблицах рассчитываются итоговые выплаты (стоимость работ сотрудника с вычтенной долей Head’a, доля Head’a, доля компании и т.д.)

В этой таблице необходимо заполнять итоговое распределение средств. Важно не забыть проверить знаки после запятой.

В этой сводной таблице можно получить распределение для передачи бухгалтеру, для этого необходимо выбрать спринт и указать верные фильтры.

10. Словарь

Раздел, откуда берутся данные для выпадающих списков. Здесь можно вручную добавлять спринты (если требуется), остальные данные редактировать не нужно, иначе все сломается :)