Skip to content

Вход проекта

  • Поиск проекта

  • Оценка проекта

  • Первая встреча с заказчиком

  • Составление КП

Поиск проекта

Вход проекта начинается с того, что команда сейлзов находит заказчиков, у которых есть идея проекта на реализацию

Сейлзы собирают с заказчика предварительное описание проекта, создают в дискорде чат на оценку и кладут в чат всю инфорамцию

Далее все ПМы занимаются сопровождением оценки проекта, кто-то первый успевает написать в чат, остальные ПМы подстраховывают

Оценка проекта

Каждый ПМ поочередно дежурит в определенный день недели, оценивая входящие проекты. Он остается ответственным за проект, поступивший в его дежурный день, до получения оценки от всех Head’ов. Если в день дежурства необходимая информация не была собрана, ПМ продолжает запрашивать её в последующие дни, пока не будет получена оценка или принято решение по проекту.

Входящие проекты обычно содержат краткое описание требований, техническое задание и ссылки. ПМ должен внимательно изучить всю информацию, а при ее недостатке — запросить недостающие детали у Sales. Затем он пингует Head’ов тех отделов, которые необходимы для реализации проекта.

Оценка проекта осуществляется в рабочее время с 10:00 мск до 18:00 мск.

Оценка проекта head'ами осуществляется в период с 16:00 мск до 17:00 мск.

ПМ в чате напоминает Head’ам о необходимости им провести оценку проекта со стороны своего направления по шаблону:

Направление:
Стоимость:
Стек:
Срок выполнения:
Предварительный исполнитель: #не обязательно моментально, однако ПМу необходимо будет получить от Head'а исполнителя

Если Head’ы не отреагировали на пинг, следует его повторять раз в два часа.

Как только ПМ получает оценку каждого необходимого направления, он рассчитывает предварительную стоимость и сроки исполнения проекта, используя калькулятор ссылку на который можно получить в группе “pm” в дискорде, далее выдает итоговую информацию для сейлза по шаблону, пингуя его:

Направление 1: 
Стоимость: 
Время: 
Стек:

Направление 2 : 
Стоимость:  
Время:  
Стек: 

Направление 3 : 
Стоимость:  
Время:  
Стек: 

Итого
Цена от ___ / с тестированием от ___
Срок от ___ недель

Далее сейлз отправляется к заказчику для утверждения сроков и стоимости

После получения заказчиком предварительной оценки, обычно происходит первая встреча для обсуждения деталей

Правила первой встречи с заказчиком

  1. Перед совещанием с заказчиком подробно изучить проект, погрузиться в эту сферу.

  2. Знакомство. Попросить представиться заказчика. Представиться самому, представить коллег.

  3. Попросить рассказать заказчика, как он видит свой проект.

  4. Задать уточняющие вопросы по реализации продукта.

  5. Задать вопрос заказчику о сроках проекта.

  6. Уточнить, если ли какие-либо пожелания по стеку проекта.

  7. Задокументировать встречу, не забыть сделать запись встречи

  8. Установить с заказчиком связь, чтобы оперативно получать обратную связь

После получения первой информации о входящем проекте необходимо:

  1. Разобрать проект, понять желания заказчика. Если что-то непонятно, необходимо:

    • Провести ресерч непонятной информации

    • Написать верхнеуровневые вопросы для заказчика

    • Произвести поиск похожих проектов, изучить их

  2. Разбить проект на примерные этапы.

  3. Продумать примерные сроки и стоимость этапов проекта. Подчеркнуть детали, из-за которых сроки и цена могут сильно меняться. (Реферальная программа, дизайн, поддерживаемые способы оплаты и т.д.)

По итогам первой встречи PM составляет первичную дорожную карту.

Правила составления первичной дорожной карты

Дорожная карта – это документ, в котором содержится описание плана работ по каждому спринту, с указанием их стоимостей и примерные сроки выполнения проекта.

План составления первичной дорожной карты:

  • ПМ составляет предварительную дорожную карту с указанием планируемых работ

  • После составления предварительной дорожной карты ПМ пингует всех участников проекта для ее доработки и оценки стоимостей предстоящих работ

  • Все участники проекта определяют приоритеты задач, проводят обсуждение и уточнение дорожной карты, вносят свои корректировки и предложения

  • После внесения правок дорожная карта пересматривается, и на её основе составляется финальная версия плана.

  • Предварительная дорожная карта с оценками и сроками утверждается Техническим директором, а далее передётся sales'у, который в свою очередь отправляет КП заказчику.

  • После получения согласия с КП от заказчика стартует 1 спринт.