Канбан-доска для менеджеров

Канбан-доска из 10 колонок позволяет просто и наглядно управлять текущими задачами в проекте. Инструкция, как использовать такую доску:

1. Очередь - это колонка, в которой вы создаете карточки с новыми задачами, которые нужно выполнить в проекте. Например, “Разработать новый функционал для приложения”.

2. Срочные - это колонка, в которую перемещаются задачи, требующие немедленного выполнения.

3. Планируемые - это колонка, где располагаются задачи, которые пока не готовы к работе, но планируют начаться в ближайшее время.

4. Готовые к работе - это колонка, где находятся задачи, которые готовы к выполнению. Задачи в этой колонке должны быть достаточно подготовлены для того, чтобы члены команды могли начать работу над ними.

5. В процессе - это колонка, где находятся задачи, над которыми в данный момент работает команда.

6. Готово к проверке - это колонка, в которую перемещаются задачи, которые готовы к проверке со стороны заказчика или вас самих.

7. В проверке - это колонка, где находятся задачи, которые находятся на стадии проверки.

8. Готово к сдаче - это колонка, в которую перемещаются задачи, которые успешно прошли проверку и готовы к сдаче третьему лицу, который участвует в проверке.

9. Предположительно - это колонка, где находятся задачи, которые уже были завершены, но могут поступить какие-то корректировки.

10. Факт - это колонка, где находятся задачи, которые уже были сданы и завершены.

Чтобы использовать канбан-доску из 10 колонок, нужно следовать этим шагам:

1. Создать карточку для каждой новой задачи в Очереди или Срочных. Например, “Разработать новый функционал для приложения”.

2. Определить важность планируемых задач, нажав на карточку и перейдя в просмотр карточки, проставьте размер.

   !!! Размер у нас отвечает за важность задачи. Обычная стандартная задача оценивается в 100 размера. Если задача очень важная, то её размер выставляется больше 100. Если задача не важная, то размер будет меньше 100. Размер задачи больше или меньше 100 не может дублироваться.

3. Определить направленность задачи, поставить ей соответствующую метку, нажав на карточку, и перейдя в просмотр карточки, нажмите на метки и выберете необходимые.

4. Перенести карточку в “план” и распланировать задачу в описании задачи. Если вы ставите задачу кому-то, то сделайте его ответственным в карточке.

5. Когда задача распланирована и готова к работе, переместите ее в колонку “Готовые к работе”.

6. Если задача передаётся другому исполнителю в работе, то необходимо зайти в карточку и поставить его ответственным за задачу во вкладке “участники”.

7. Перемещайте задачи по мере выполнения работы, чтобы отслеживать прогресс и убедиться, что все задачи находятся в нужном состоянии.

8. Когда задача готова к проверке, переместить ее в колонку “Готово к проверке”. На этом этапе идёт проверка задачи человеком, который её ставил. Если вы сами себе поставили задачу, то проверьте сами за собой!

9. После того, как задача прошла проверку, переместить ее в колонку “Готово к сдаче”.

10. Когда задача успешно сдана, переместить ее в колонку “Предположительно”. Если задача зависит от 3-х лиц, то перенесите задачу в данный столбец, пока 3-е лицо не проверит задачу.

11. Если планируется, что корректировок к задаче не поступит, то по истечении 3 дней переместите её в колонку “Факт”

С помощью такой канбан-доски можно управлять задачами и отслеживать прогресс выполнения.