Skip to content

Регламент разрешения заявок на выплаты

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок подачи, рассмотрения и исполнения заявок на выплаты в случае задержки поступления средств от заказчиков.

1.2. Цель регламента – обеспечение своевременного выполнения обязательств организации перед сотрудниками и контрагентами, а также минимизация рисков несвоевременных выплат.

1.3. Регламент применяется в случае исполнения следующих условий:

  • Заказчик переводит средства не в рублях.

  • Поступление средств задерживается более чем на одну неделю (7 календарных дней) с момента отправки.

  • Сотрудник подает заявку на частичную выплату (до 50% от общей суммы).

2. Условия подачи заявки

2.1. Заявка на частичную выплату может быть подана только в случае:

  • PM проекта оповещён, что у вас есть потребность в более быстром получении средств (PM проекта знает о вашей нужде и не будет шокирован подачей заявки)

  • Подтверждения отправки средств заказчиком (наличие платежного документа).

  • Отсутствия поступления средств на расчетный счет компании в течение более 7 календарных дней после отправки.

  • Наличия обоснованной необходимости выплаты (например, срочно нужны деньги на аренду квартиры).

2.2. Частичная выплата составляет не более 50% от общей суммы ожидаемой зарплаты.

2.3. Заявка может быть подана только сотрудником стоящем на проекте.

3. Форма заявки

Заявка на частичную выплату должна быть оформлена в письменной форме в чате проекта и содержать следующие данные:

3.1. Пинг @IT-дирекция и PM проекта.

3.2. Наименование проекта и заказчика.

3.3. Сумма ожидаемого поступления.

3.4. Причина задержки поступления средств (если известна).

3.6. Запрашиваемая сумма частичной выплаты (не более 50%).

3.7. Обоснование необходимости частичной выплаты.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за предоставление корректной информации в заявке несет сотрудник, подавший заявку.

4.2. Руководство и финансовый отдел несет ответственность за своевременное рассмотрение и исполнение заявок.

4.3. В случае выявления ошибок или злоупотреблений, заявка может быть аннулирована